La Check List pour engager une démarche réussie de Codeveloppement en entreprise

Vous envisagez de mettre en œuvre une démarche de codéveloppement dans votre organisation ?
Quelques facteurs clés peuvent contribuer à la réussite de votre démarche.

1. Définir clairement vos objectifs

Après avoir réalisé votre diagnostic et identifier vos enjeux, il est essentiel de définir clairement vos attentes et vos objectifs afin de :

• S’assurer que le codéveloppement peut répondre à ces objectifs. Comme tout accompagnement, le codéveloppement apporte des résultats dans des contextes précis et n’est pas forcément adapté à certaines situations.
• Valider la convergence et la compréhension des attentes et des priorités par toutes les parties impliquées.
• Dessiner le contour du dispositif de codéveloppement afin qu’il soit le plus adapté à l’atteinte de ces objectifs.
• Définir les critères qui permettront d’évaluer la démarche.

Quelques exemples de questions pour soutenir vos réflexions :

• Qu’avez-vous déjà mis en place en matière d’accompagnement auprès de vos équipes ? A quels résultats êtes-vous parvenus ? Que manque-t-il aujourd’hui ?
• Qu’est ce qui aujourd’hui vous amène à envisager de déployer une démarche de codéveloppement ?
• En quoi cela serait le bon moment pour vous de déployer cet accompagnement ?
• A quoi verriez-vous très concrètement que la démarche de codéveloppement a apporté des bénéfices à vos collaborateurs, à votre organisation ?
• etc….

2. Poser le cadre d’intervention

Une fois que vos objectifs sont établis, il est important de définir le cadre dans lequel inscrire la démarche et plus spécifiquement :

• Identifier la population de collaborateurs que vous souhaitez accompagner : strate managériale, équipe, sites, etc…
• Définir les règles propices au bon déroulé de la démarche : les participants sont-ils volontaires (fortement encouragé en codéveloppement), les thématiques traitées sont-elles libres ou ciblées sur une dimension spécifique, etc…
• Choisir le ou les animateur(trice)s qui vous accompagneront et assureront l’animation des cycles et des séances.

Lorsque la démarche est nouvelle, il est pertinent de faire appel à un(e) animateur(rice) externe, garant du respect de la méthode, de la déontologie et vigilant au cadre de sécurité.

3. Communiquer sur le dispositif

Vos objectifs sont clairs et vous avez défini le cadre d’intervention. Le codéveloppement est un dispositif qui implique un engagement important que ce soit en terme de durée dans le temps mais aussi d’implication des participants. Il est donc fondamental de communiquer sur cette démarche auprès des collaborateurs que vous avez l’intention d’accompagner. Cela vous permet :

• D’expliciter précisément en quoi consiste exactement le codéveloppement et les besoins auxquels il peut répondre
• De partager les enjeux et les objectifs
• De clarifier ce qui est attendu de la part des participants en matière de postures, d’état d’esprit et d’engagement
• D’identifier les principaux freins
• De recueillir des éléments d’ajustement potentiel
• De valider collectivement le cadre d’intervention

4. Susciter une adhésion volontaire et faciliter l’engagement

En codéveloppement, les participants doivent être motivés à apprendre les uns des autres et à travailler ensemble pour atteindre les objectifs communs. Il est donc préférable que le codéveloppement soit proposé sur une démarche volontaire et non obligatoire. Par ailleurs, il s’agit d’un processus continu qui nécessite l’engagement et la participation active de tous les participants pour garantir son succès à long terme.
Quelques facteurs peuvent faciliter l’adhésion et l’engagement sur la durée :

• Des sponsors et des managers convaincus par la démarche
• Une valorisation réelle et un encouragement des participant à s’engager
• Une constitution des groupes appropriée pour le bon déroulé de la démarche (diversité des participants, aucune relation hiérarchique au sein des groupes, …)
• Une logistique aidante : un calendrier des séances défini en amont, une durée de cycle et de séances adaptée à la fois à vos enjeux et aux disponibilités des participants, un lieu d’échange propice aux échanges.
• Une adaptation du dispositif à votre culture et vos valeurs.

5. Déployer progressivement

Commencer doucement. Tester le codéveloppement auprès d’un groupe pilote par exemple.
Grâce à son feedback et à l’évaluation des différents critères que vous aurez définis, vous pourrez ainsi :

• Etre conforté(e)s dans la pertinence de la démarche,
• Identifier les ajustements potentiels à mettre en place pour optimiser l’accompagnement
• Bénéficier de leur sponsorship auprès des futurs participants pour faciliter le déploiement.

En résumé, mettre en place une démarche de codéveloppement nécessite une bonne connaissance de vos enjeux et objectifs, un cadre d’intervention clair, une communication autour du dispositif ainsi qu’une organisation qui facilite l’adhésion et l’engagement de tous les participants.

Je vous invite à me contacter si vous souhaitez en savoir plus. J’accompagne les organisations à chacune des étapes afin qu’ensemble nous ayons les conditions propices à un accompagnement efficace, adapté à vos enjeux et aux besoins de vos collectifs.